Assistant Logistique H/F

Ass Regionale Prevention....Aux Exclus

Finalité du poste : l'assistant (e) logistique et infrastructure multi-sites est chargé de garantir la fiabilité des données et suivis administratifs, techniques et réglementaires d'une infrastructure multi-sites.

Il doit avoir la capacité de produire des données fiables, complètes et à jour permettant au Responsable Logistique d'anticiper, sécuriser et décider.

Le poste est opérationnel. Il ne comporte ni pouvoir de décision budgétaire, ni responsabilité hiérarchique.

Missions principales

A. Structuration et fiabilisation des suivis de données

- Structurer et tenir à jour les tableaux de suivi.

- Mettre en place des outils simples et efficaces.

- Identifier les écarts, relancer, compléter les données manquantes.

- Proposer des ajustements d'organisation au fil de l'analyse.

B. Suivi sécurité et obligations réglementaires

- Mise en place et gestion des registres de sécurité informatisés.

- Appui aux assistants administratifs pour la prise en main et l'utilisation en autonomie

- Appui à la préparation des commissions de sécurité.

- Suivi des levées de réserves.

- Veille et relance des contrôles obligatoires.

- Suivi des formations sécurité obligatoires.

- Collecte et archivage rigoureux des documents réglementaires (SharePoint et Deemply)

C. Suivi des prestataires en lien avec le responsable logistique

- Appui à la vérification de la conformité devis / planification / exécution

- Suivi documentaire des prestations et achats devis / compte rendu / consignation / facture.

- Relance en cas de non-transmission de documents ou de non-conformité.

- Coordination avec l'agent de maintenance et la gestionnaire locative.

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D. Support numérique de la logistique

- Gestion des clés et badges.

- Suivi des accès.

- Inventaire matériel et mobilier.

- Suivi flotte smartphones et abonnements.

- Création / suppression comptes Microsoft 365.

- Gestion des droits d'accès.

- Préparation de base des ordinateurs pour les nouveaux salariés.

- Paramétrage de base des smartphones.

- Support utilisateurs niveau 1 / En appui pour le lien avec le prestataire informatique

- Suivi des tickets IT.