Assistant Administratif Clauses d'Insertion H/F

MDE

Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du Pôle Insertion Emploi, l'Assistant.e Administratif.ve Clauses d'Insertion a pour principale mission de soutenir la gestion et les activités de la Clause d'insertion du Pôle Insertion-Emploi dans le cadre du Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi (PLIE).
DESCRIPTIF
Plus précisément, l'Assistant.e Administratif.ve Clauses d'insertion aura pour missions de :
- Apporter un soutien à la gestion administrative de l'activité liée aux clauses d'insertion
- Réceptionner et traiter les messages
- Archiver physiquement et numériquement les données
- Assurer le traitement administratif des demandes liées à l'activité (rédaction de documents, contacts mails et téléphoniques, suivi de parcours des bénéficiaires clauses d'insertion.)
- Soutenir l'organisation des permanences, réunions, job dating.
- Assurer le traitement administratif des demandes en lien avec les activités (attestation, contacts mails et téléphoniques par exemple)
- Répondre aux sollicitations et demandes d'informations (relance des entreprises, réalisation
des attestations de réalisation des heures d'insertion.)
Contribuer au suivi de l'activité Clauses d'insertion
- Assurer la vérification et consolider les éléments nécessaires au suivi de l'activité
- Assurer la saisie et la mise à jour des données sur le logiciel métier
- Vérifier la complétude des informations / dossiers et alerter
- Alimenter les tableaux de bord de suivi des activités
- Alerter sur les écarts constatés
- Formaliser et administrer des outils de gestion (Cvthèque par exemple)
- Transmettre des informations en interne et en externe
- Extraire et mettre en forme des rapports statistiques
- Assurer une assistance technique auprès de l'équipe clauses d'insertion
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Contribuer aux activités de la Maison de l'Emploi et de l'Entreprise - Animer et transmettre
- Participer à des réunions de travail avec des partenaires extérieurs, représenter la structure en apportant une contribution technique
- Participer aux travaux d'élaboration et de suivi du Projet Associatif et du Plan d'Actions de MDEE
- Appuyer ponctuellement les autres activités de la MDEE et notamment l'Accueil des publics (dans et hors les murs)
- Partager et transmettre ses compétences

APTIPUDES
Organisation et capacité à prioriser les tâches
Rigueur
Esprit d'équipe
Compétences relationnelles
Sens de la confidentialité
Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel

Candidature à adresser sous référence AAC