Assistant·e Administratif·ve H/F

France Travail

Descriptif du poste :

Sous l'autorité du directeur et en lien avec les cadres de service, l'assistant-e de direction assure le soutien administratif et organisationnel de la direction et contribue au bon fonctionnement des activités de l'association.
Il/elle constitue une interface entre la direction, les équipes de terrain et les partenaires extérieurs, particulièrement sur les sites de Carcassonne et Limoux. Il/elle accompagne la direction dans l'organisation quotidienne de ses missions et participe à la structuration et au suivi des outils administratifs et RH.
Vos missions principales
- Gérer le courrier entrant, l'accueil téléphonique, la boite mail de l'association et la circulation des informations internes et externes
- Organiser les réunions de direction et instances associatives (préparation des dossiers, convocations, logistique)
- Rédiger les comptes rendus de réunions et d'assemblées générales
- Assurer la complétude et le suivi administratif des dossiers RH en lien avec la direction et les cadres
- Participer à la gestion et à l'amélioration des outils de suivi de l'activité et des procédures internes
- Assurer la gestion documentaire et l'archivage des documents administratifs
- Contribuer à la coordination entre les équipes de terrain et la direction, notamment en ce qui concerne la planification et la gestion des congés
- Participer au suivi administratif de certains éléments comptables et de facturation
- Être force de proposition dans l'amélioration des outils de suivi et des procédures RH

Profil et expérience :

- Diplôme requis : Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent (BTS SAM, BTS GPME, BUT GEA, titre professionnel assistant de direction.)
- Expérience exigée d'au moins 2 ans sur un poste similaire
- Bonne connaissance du fonctionnement administratif et organisationnel d'une structure
- Très bonne maîtrise du Pack Office
- Maîtrise d'outils de paie, de suivi d'activité et de planification
- Aisance avec les outils collaboratifs (type Drive)
- Notions de comptabilité et de facturation appréciées
La connaissance du secteur médico-social et des procédures RH serait un plus.

Compétences et qualités requises :

- Excellentes capacités rédactionnelles et très bonne expression orale
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Discrétion professionnelle et sens des responsabilités
- Très bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Capacité d'adaptation et gestion du stress
- Patience, méthode et sens des priorités
- Force de proposition dans l'amélioration des outils de suivi RH et administratifs