Secrétaire Polyvalent H/F SENSACE Carrière

Dans le cadre d'un arrêt maladie long terme, notre client recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour intégrer une entreprise à taille humaine, à l'esprit collaboratif.

Ce poste est varié, transversal et clé dans l'organisation, avec des missions à la croisée de l'administration des ventes, de la gestion des commandes, de la relation client et du suivi atelier.

Vos missions :

1. Administration des ventes & relation client

Vous êtes le premier point de contact des clients.

- Réception des appels clients (commandes, demandes de délais, réclamations)

- Saisie et suivi des commandes, suivi des délais (environ 3 semaines)

- Renseignement technique de premier niveau (produits, fabrication, planning)

- Facturation et envoi des bons par mail

2. Suivi des ateliers & coordination avec la production

Vous assurez le lien entre le client et l'atelier.

- Gestion des plannings de production

- Édition des bons de fabrication

3. Gestion administrative & support au dirigeant

Poste transversal avec une vision globale de l'activité.

- Création de nouveaux clients dans le logiciel

- Passation de commandes fournisseurs

- Suivi des réceptions

- Gestion administrative liée aux intérimaires (planification, interface avec les agences)

- Préparation des éléments pour la comptabilité fournisseurs