Salaire fourni par le recruteur
Assistant de Direction H/F
Association Accueil Reinsertion Sociale
- Nancy - 54
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Missions
Sous la responsabilité du Directeur Général et de la Directrice Générale Adjointe, et en lien quotidien avec les autres services du siège et les responsables opérationnels des pôles et services, vous organisez et réalisez les tâches administratives du siège de l'association. Vous assurez également une partie de la gestion des achats centralisés.
Organisation et gestion administrative
- Suivi administratif de la tenue des instances de gouvernance de l'association
- Préparation, archivage numérique, classement et suivi de dossiers administratifs
- Rédaction, diffusion et mise à jour de procédures, modes d'emploi, notes d'informations et courriers.
- Compilation et mise en forme de suivis d'activité (tableaux de bord, indicateurs, reporting.).
- Ponctuellement : accueil physique et téléphonique.
Fonction logistique
- Organisation de réunions, gestion de rendez-vous, réservation de salles, commande de repas, commandes de fournitures, gestion de la mobilité (cartes grises, cartes essences.)
Fonctions achat
- Point de contact des principaux fournisseurs pour le déploiement et le suivi des accords-cadres et contrats globaux (assurances, énergie, flotte automobile, mobilier, téléphonie fixe et mobile, maitenance informatique.).
- Relais entre le siège et les pôles opérationnels concernant la politique d'achat de l'association.
Profil et exigences
Diplôme de niveau Bac +2 / Bac +3 dans le domaine de l'assistanat de direction ou de la gestion.
Première expérience réussie, idéalement dans le secteur social et/ou médico-social.
Capacités d'adaptation, réactivité, autonomie, polyvalence, discrétion
Maîtrise de la suite O365.
Modalités
Date de prise de poste : Dès que possible
Conditions de travail : Accords collectifs CHRS - Groupe 5
Rémunération : À partir de 1 905,63 € bruts selon la grille conventionnelle - Prime SEGUR : 238 € bruts
Reprise d'ancienneté selon dispositions conventionnelles
Avantages : 9 congés trimestriels, prime mobilité durable (vélo, trottinette, piéton), prestations CSE
Candidature
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation
Le profil recherché
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Association Accueil Reinsertion Sociale
L'association Accueil et Réinsertion Sociale (AARS), dont le siège est situé à Nancy, est un opérateur important du secteur d'activité AHI (« Accueil, Hébergement, Insertion ») et médicosocial.
Ses actions se répartissent autour de quatre axes : l'urgence sociale, l'hébergement, le médico-social, l'accompagnement vers l'emploi et le logement sur le territoire de la Meurthe-et-Moselle Sud.
Dans ce cadre, l'association recrute un(e) assistant(e) de direction pour son siège social situé à Nancy.
Publiée le 13/03/2026 - Réf : 205KGMR
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