Responsable Administratif et Financier H/F

Epa Ra

Vos missions
A / Finance & comptabilité

- Élaboration et suivi du budget prévisionnel en collaboration avec la direction
- Élaboration et suivi du plan de trésorerie en collaboration avec la direction
- Soutien à la rédaction des dossiers de subventions (privées / publiques dont FSE)
- Suivi des demandes de financements et des conventions (privées / publiques) ainsi que de leurs règlements
- Préparation, enregistrement et mise en paiement des factures
- Saisie partielle de la comptabilité et lien avec le cabinet comptable
- Préparation à la clôture des comptes et lien avec les Commissaires aux Comptes
- Facturation des structures éducatives, relances et encaissements

B/ Suivi administratif des programmes
- Suivi des inscriptions aux programmes Mini-Entreprises®
- Suivi des inscriptions sur les plateformes mentors / entrepreneurs
- Suivi des conventions Mini-Entreprises® avec les structures éducatives
C / Ressources humaines

- Gestion RH courante : notes de frais, absences, contrats de travail et d'alternance, arrêts de travail, etc.
- Gestion de la paie en lien avec le cabinet : transmission des éléments variables et contrôle

D / Appui logistique au fonctionnement quotidien

- Gestion des contrats avec les prestataires externes
- Gestion du standard téléphonique, de la boîte mail générique et du courrier
- Gestion du matériel informatique et des lignes téléphoniques
- Commande des fournitures et suivi des livraisons
- Organisation logistique : réservations de salles, repas, billets de train, hôtels, etc.