Assistant Administratif Polyvalent H/F

EBTP Formation

Env. 32H/hebdo (soit 4 journées de 8 heures)
Horaires : 9H00 - 12H30 / 13H30 - 18H00

Formation interne prévue avec l'équipe d'EBTP pour intégrer dans les meilleures conditions ce nouveau poste.

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction de documents : mail, courrier, rapport.
- Création, mise à jour et amélioration de divers documents (contenu pédagogique, flyers, affichages, articles.)
- Créer et entretenir les réseaux de communication de l'organisme de Formation
- Préparation et envoi de mailing et SMS promotionnel (incluant la préparation de fichier de contacts : mails, numéros de téléphone)
- Gestion et suivi de la facturation Client et Fournisseur
- Gestion et suivi des dossiers avec financement d'OPCO, France Travail, CPF, Transition Pro.
- Préparation et envoi de supports de cours
- Gestion et suivi des Vérifications Périodiques des machines de Mesure de Plomb,
- Gestion et suivi des Formations DPE en milieu Pro TUTORAT,
- Préparation des valises EPI (Equipement de Protection Individuelle) et gestion des stocks
Liste non exhaustive

Profil recherchés :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, email)
- Organisation et rigueur administrative
- Autonomie et sens de l'initiative
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Bon relationnel et sens du service client
- Discrétion et sérieux
- Esprit d'équipe
- une expérience dans le secteur du bâtiment et/ou de la formation professionnelle