Assistante Administrative H/F

G Mak

Dans le cadre du renforcement de notre organisation interne, nous recherchons une assistante administrative polyvalente pour intégrer notre bureau et travailler en étroite collaboration avec la direction et l'équipe administrative.

Notre société intervient dans le secteur du bâtiment et de l'agencement de magasins et locaux professionnels. Le poste demande une personne réactive, organisée et capable de gérer plusieurs missions en parallèle.

Missions principales

Vous serez notamment en charge de :
- Accueil téléphonique et gestion des appels entrants
- Gestion administrative quotidienne du bureau
- Commande de matériel et d'équipements (nacelles, bennes, matériel chantier.) auprès de fournisseurs type Loxam, Kiloutou, etc.
- Organisation des déplacements des équipes : réservation d'hôtels, gîtes et transports
- Envoi et suivi des bons de commande fournisseurs
- Suivi et classement des tickets de frais et justificatifs
- Coordination avec les équipes travaux et le bureau d'études
- Assistance administrative auprès de la direction et de l'équipe comptable
- Diverses tâches administratives et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise

Profil recherché

Nous recherchons une personne :
- Polyvalente et très organisée
- À l'aise au téléphone et dans la gestion administrative
- Capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Dynamique, autonome et réactive
- Avec un bon sens des priorités et de l'organisation
- À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, mails.)

Une expérience dans le secteur du BTP ou dans une fonction administrative polyvalente serait un plus.

Qualités attendues
- Sérieuse et impliquée
- Bon relationnel
- Esprit d'équipe
- Sens des responsabilités

Conditions
- Poste basé au bureau
- Travail en collaboration directe avec l'équipe administrative et la direction
- Prise de poste rapide souhaitée

Possibilité d'ouverture d'un poste en CDI.