Assistant Administratif Polyvalent - Chartres H/F

Service Departemental de L'education Nat

L'académie d'Orléans-Tours recherche dès que possible des assistant(e)s administratifs(ves) polyvalent(es) sur des postes B ou C (durée 1 mois possible renouvellement) à la Direction des Services Départementaux de l'Éducation Nationales de l'Eure et Loir (DSDEN de Chartres).

Activités principales :
- exécuter des actes administratifs courant
- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information
- utiliser les outils numériques
- réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
- accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes
- classer et archiver les documents et informations
- assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
- fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service

Conditions particulières d'exercice :

Le temps de travail est calculé au vu de la durée du contrat et des droits à congés.

Profil recherché :

Savoirs
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance générale des techniques de secrétariat
- Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale

Savoir faire
- Utiliser les outils bureautiques
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d'information
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Prendre et rédiger des notes, documents
- Enregistrer les messages et rendre compte

Savoir être
- Assiduité et ponctualité
- Conscience professionnelle
- Devoir de réserve et du secret professionnel
- Travailler en équipe et en relation partenariale