Agent Logistique - Gestionnaire des Stocks H/F AP-HP

MétierAgent LogistiqueType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationSAUPrésentation du service

Le service d'accueil des urgences comprend plusieurs postes de travail:

- Accueil administratif et poste d'orientation

- Flux: 2 circuits selon la gravité et le risque vital (Secteur Rouge et salle de déchocage pour les urgences sévères); Secteur Bleu pour les urgences relatives et les demandes de consultations médicales

Unité d'hospitalisation de 10 lits

Vos missions

Assurer la vérification et la maintenance du matériel en service et mis en réserve
Assurer et contrôler les demandes d'intervention via le logiciel SAPHIR
Assurer le suivi des réparations et du prêt du matériel
Mettre en place avec les services logistiques une maintenance préventive du matériel et des installations
Assurer la gestion, la commande et le contrôle des petits travaux tout corps d'état (réparation, modification...) sur le site des urgences, dans les parties communes de proximité, le secteur administratif médical

Divers

Commander la duplication des clés du service après accord du responsable de service et des cadres de santé
Assurer la traçabilité du matériel en location (matelas anti escarre)
Participer à l'élaboration des plans d'équipements annuels en collaboration avec les cadres de santé
Participer et avoir un avis consultatif sur les plans d'achat de nouveaux matériels
Participer à la mise en place des plans ou crises sanitaires (Plan grand froid - Plan canicule - Plan blanc....)
Collaborer à l'évolution du projet de soins et du projet médical du service, assister aux réunions et proposer des axes d'amélioration
Participer aux soins si besoin

Missions spécifiques:

Mettre en oeuvre des procédures de traçabilité et de matériovigilance en collaboration avec les différents services responsables
Savoir rendre compte et faire remonter les informations nécessaires en terme de continuité, qualité et sécurité des soins en matière de matério-vigilance
Collaborer avec le logisticien de Médecine interne/UGA afin d'assurer une continuité durant les périodes de congés ou en cas d'absence
Collaborer avec les cadres du service à la mise en oeuvre des actions de formations en lien avec la maîtrise des nouveaux matériels médicaux
Contrôler le fonctionnement de toutes les portes automatiques et de toutes les portes sécurisées par digicode
Rendre régulièrement compte et collaborer à l'évaluation de ses activités aux cadres de santé
Transmettre les informations adéquates et compréhensibles à toutes les équipes, réaliser un support de transmissions de ses activités
Informer tous les nouveaux arrivants et nouveaux professionnels du service de son métier, de son ordre de mission et de l'organisation dont il est responsable
Assurer une relation privilégiée avec les représentants médicaux et de laboratoire extérieur pour mettre en place des périodes de test de nouveaux matériels

Profil recherché

Compétences techniques et relationnelles
- Maîtrise de l'outil informatique : bureautique et logiciels spécifiques (ORBIS, Copilote, NSI,OSIRIS Excel, Word,...)
- Maîtrise des outils d'information et de communication dématérialisée (messagerie, intranet, internet)
- Règlement intérieur de l'établissement, organisation et circuit hospitalier
- Règlementation en matière d'organisation des soins et fonctionnement du système de soin
- Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe, du vocabulaire médical
- Maîtrise des moyens afférents au maintien de la confidentialité et secret professionnel
- Capacités organisationnelles
- Capacité à analyser et évaluer le degré d'urgence d'une situation ou d'une demande
- Capacité d' initiatives
- Dynamisme, rigueur, et autonomie
- Capacité d'adaptation, d'organisation et de discernement
- Aptitude à communiquer, à rendre compte, à développer un réseau : Expression claire et calme, maitrise de soi
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation
- Disponibilité et écoute
- Ponctualité, assiduité, sobriété
- Tact et discrétion professionnelle
- Adaptabilité à l'évolution et restructuration des organisations
- Capacité à s'auto évaluer et à remettre en question ses pratiques
- Participer à une réflexion sur les organisations

Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail- Equipe de jour : présence quotidienne de 7h30 du lundi au vendredi plage horaire de 8h à 17h TélétravailNon
Description de l'hôpitalSitué à Clichy (92), l'hôpital Beaujon un établissement de court séjour adulte alliant activités d'excellence spécialisées et soins de proximité. Ses spécialités médicales et chirurgicales s'articulent autour de deux grands axes: les maladies de l'appareil digestif et celles de la tête, du cou et du rachis. Cet hôpital comprend une maternité de type 2B, une unité d'obstétrique et une unité de néonatologie.Référence de l'offre2026-21041