Alternant en BTS Gpme ou BTS Sam H/F Veolia Eau

Le service :

Veolia assure la gestion de l'eau et de l'assainissement pour des clients collectivités, industriels et tertiaires au sein de son Territoire Terres de Bourgogne sur les départements de la Côte d'Or, de la Nièvre et de l'Yonne. Le territoire rassemble 160 collaborateurs, avec des bureaux situés à Beaune, Nevers, Cosne sur Loire, Avallon, Villeroy et Châtillon-sur-Seine. L'équipe de la Direction des Opérations, basée à Beaune, assure l'ensemble des missions de soutien aux opérationnels et participe activement au développement du Territoire. C'est au sein de cette équipe, qui compte une dizaine de collaborateurs, que vous serez accueilli.

Les missions :

Assistant(e) au sein de la direction des opérations, vous participerez aux missions suivantes :

Moyens généraux :

• Etre en relation avec les prestataires de l'entretien des locaux (vérifier de la bonne réalisation des prestations et des contrôles réglementaires, suivre les contrats de prestations, saisir les bons de commandes et contrôler les factures),
• Habillement et véhicules : vérifier les dotations du personnel, être en relation avec les prestataires, effectuer les bons de commandes, contrôler les factures, gérer le stock de vêtements (suivi des seuils mini, des entrées/ sorties), et suivre le parc de véhicules,
• Etre l'interlocuteur du personnel au sujet de la téléphonie (changement de lignes, de téléphones, etc...),

• Support administratif :

• Réceptionner et distribuer le courrier,
• Etre l'interlocuteur local sur le suivi des sinistres (faire le lien entre les assurances, le service juridique et les managers),
• Saisir les commandes des services supports et organiser des événements (réservation de salles et de repas).