Gestionnaire Chargé·e du Visa des Rémunérations H/F

Service Public

MISSIONS

Au sein de l'agence comptable, la/le gestionnaire est responsable - avec son binôme - du contrôle et de la validation des rémunérations (gérées en paye à façon).

Elle/Il est également chargé-e du contrôle interne comptable du processus de visa de la paye.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Processus de visa des rémunérations

- Contrôle exhaustif a priori des pièces justificatives des dépenses de personnel ;

- Contrôle allégé partenarial des dossiers de recrutement des personnels chargés d'enseignement ;

- Contrôle a priori des mouvements de paye (en moyenne 2150, donnant 1 400 bulletins de paye/mois) ;

- Contrôles thématiques a posteriori (requêtes Business Object...) ;

- Gestion et suivi des acomptes, oppositions sur salaires, précomptes et trop-perçus ;

- Gestion et suivi des subrogations d'indemnités journalières de congé maladie ;

- Contrôle des cotisations complémentaires de la RAFP ;

- Archivage des pièces justificatives de dépense ;

- Veille réglementaire et juridique en matière de rémunérations.

Gestion financière et comptable

- Contrôle a posteriori des états financiers et comptables de la paye à façon (fichiers Pdf Edit) ;

- Contrôle du fichier de paye KX, liquidation et mandatement dans l'outil GRH-Retour Paye ;

- Comptabilisation des passifs sociaux après liquidation des écritures.

Contrôle Interne Comptable

- Rapprochement mensuel des fichiers KX / états PDF ÉDIT avec la balance générale comptable ;

- Alimentation de tableaux de suivi financier (par comptes budgétaires, par codes éléments) ;

- Élaboration et mise à jour de fiches de procédures thématiques ;

- Mise à jour de la cartographie des risques et du plan d'actions annuel.