Secrétaire Médicale Unité de Médecine Ambulatoire Cancérologie Hématologie à 90% - H/F

Centre Hospitalier Universitaire de Reims

! Poste à 90% !

MISSIONS ET ACTIVITES

Les missions

La secrétaire assure les tâches administratives de secrétariat traditionnel, la programmation des HDJ et l'accueil physique et téléphonique des usagers. Elle travaille en étroite collaboration avec les médecins, le cadre de santé de l'unité, les infirmières, les infirmières de coordination et secrétaires des différents services collaborateurs.

Les activités

Activités principales :

-Accueil physique et téléphonique
-Admission administrative du patient via EASILY
-Gestion informatique du dossier patient et des divers documents
-Gestion de la programmation des hospitalisations d'HDJ dans l'agendas EASILY en collaboration avec le cadre de santé et les infirmières de coordination
-Edition et remise des convocations aux patients ou envoi
-Prise de messages à destination du cadre, des médecins, internes, IDE, IDEC
-Gestion de la réception des biologies de patients en collaboration avec les externes et internes en médecine et les laboratoires de ville/du CHU
-Expédition, réception et tri du courrier, gestion des fax
-Assurer l'approvisionnement et la maintenance du matériel de bureau.
-Transmettre les bilans mensuels de suivi de l'activité programmée
-Frappe de courriers de manière très ponctuelle

Autres activités :

Activité économique : approvisionnement et maintenance du matériel :

-Commande et gestion des fournitures de bureau.
-Veiller également au bon fonctionnement du matériel informatique, de téléphonie et de reproduction et d'impression. Déclarer toute anomalie ou panne au cadre de l'unité, au Centre de Support Utilisateur (CSU).
-Travailler en collaboration avec les différents partenaires de l'institution et les prestataires extérieurs.

Activité institutionnelle :

-Participer aux réunions de service, aux réunions de Pôle.

Activité éducation, formation :

-Définir avec le cadre supérieur de pôle les besoins de formation continue en rapport avec le projet de service et de Pôle.

Particularités du poste :

-La secrétaire médicale est, comme tout agent hospitalier, tenue au secret professionnel mais doit faire preuve également d'un droit de réserve, de discrétion et de bienveillance.
-Connaître le milieu professionnel et son organisation.
-Connaître les activités des professionnel...