Gestionnaire Administratif H/F Aubert & Duval

Rattaché(e) à la Direction des Opérations, regroupant les périmètres production, maintenance, supply chain, méthodes/industrialisation et sécurité de l'entreprise, vous apportez un appui administratif à l'Assistante de Direction dans le cadre d'une mission en CDD de 6 mois.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à :

Assurer les missions administratives liées au processus achats de la Direction :

• Assurer un rôle de support sur la validation des demandes d'achat
• Contrôler et garantir la qualité des données des demandes d'achats
• Convertir ces demandes d'achats dans notre ERP SAP
• Suivre le workflow de signatures et relancer si besoin
• Assurer la cohérence des informations entre les différentes bases
• Participer à des réunions de coordination avec la Direction Finance
• Gérer les réceptions en coordination avec la comptabilité fournisseurs
• Gérer les litiges fournisseurs en lien avec la comptabilité et les demandeurs
• Assurer le suivi des factures
• Suivre les indicateurs Achats
• Gérer les approvisionnements des petites fournitures de la Direction
• Gérer les demandes d'équipement de protection individuelle de la Direction

Assurer des missions de communication interne et externe :

• Gérer l'organisation d'événements professionnels (visites client, salons, séminaires...)
• Gérer les déplacements importants, impliquant notamment des vols et des réservations à l'étranger.
• Participer au plan de communication interne / externe de la Direction

Assurer des missions d'appui administratif sur les sujets suivants :

• Être le relais informatique auprès des équipes lors des arrivées-départs des collaborateurs, les demandes d'équipement informatique, les demandes d'accès
• Assurer un rôle de support dans le processus de validation des demandes de recrutement de la Direction
• Participer aux démarches de progrès initiée au sein de la Direction

Respecter les consignes et modes opératoires de sécurité, environnement et qualité et alerter sur les risques identifiés.

Ce que nous recherchons ? Une personnalité avant tout !

Vous êtes issu (e ) d'une formation de niveau Bac +2 / 3 aux métiers de gestion / administration ou justifiez de ce niveau de compétence de par votre expérience professionnelle

Vous disposez d'une expérience significative dans une entreprise du secteur privé de 3 à 5 ans sur un poste similaire. La connaissance du secteur de l'industrie sera un plus.

Vous maîtrisez les outils informatiques du pack office, et avez déjà travaillé sur un ERP

Vous maîtrisez les techniques de rédaction écrites et avez une bonne maîtrise de l'orthographe

Vous avez une connaissance des processus achats en entreprise

Vous êtes rigoureux, organisé et autonome et savez faire preuve d'un bon relationnel

Vous faites preuve d'un grand sens de la discrétion et du respect de la confidentialité des données traitées.

Pour nous, le développement de vos compétences est clé pour incarner ensemble l'excellence de notre savoir-faire ! Nous vous proposons ainsi un parcours d'intégration et de formation personnalisé, au plus proche de vos besoins.

Et vous, si vous forgiez votre avenir avec Aubert & Duval ?

Pour nous, le développement de vos compétences est clé pour incarner ensemble l'excellence de notre savoir-faire ! Nous vous proposons ainsi un parcours d'intégration et de formation personnalisé, au plus proche de vos besoins.

CDD de 6 mois

Lieu de travail: Aubière (63)

Fourchette de rémunération: 29 - 30K€ bruts annuels sur 13 mois, selon expérience

Rythme de travail : journée, 38h00 par semaine avec attribution de RTT

Mutuelle avec un contrat famille

Attribution de tickets restaurant et indemnités de transport

Télétravail envisageable après formation au poste de travail