Assistant·e de Gestion Administrative H/F DEPARTEMENT DE LOT ET GARONNE

Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e assistant·e de gestion administrative
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
Service patrimoine immobilier et affaires foncières
Direction de l'immobilier
Direction générale adjointe des infrastructures et de la mobilité

Au sein de la direction générale adjointe des infrastructures et de la mobilité, rattaché à la direction de l'immobilier et placé sous l'autorité de la cheffe du service patrimoine immobilier et affaires foncières.

Les activités du service patrimoine immobilier et affaires foncières s'organisent autour des actions principales suivantes :
- la gestion du patrimoine départemental au travers des cessions et acquisitions de biens immobiliers et fonciers,
- la gestion locative au travers des baux, des conventions d'occupation du domaine privé ou du domaine public et autres protocoles avec les occupants,
- la gestion des taxes et redevances en supervisant la gestion comptable des immeubles et la planification des régularisations de charges annuelles,
- la gestion des sinistres multirisques immeubles et dommages-ouvrages,
- la gestion des procédures contentieuses et pré-contentieuses.


Placée sous l'autorité du.de la chef.fe du Service patrimoine immobilier et affaires foncières, l'agent.e chargé.e est des missions suivantes :
- actualiser et suivre les dossiers d'acquisitions foncières - archives vivantes liées aux opérations routières en lien avec la responsable du service
- classer et harmoniser le contenu et la forme des dossiers fonciers et désignation en qualité de référente :

-archives vivantes
-archivage des dossiers d'acquisition et de cession des terrains non bâtis

Gestion des actes de propriété :
- recherche des titres de propriété relatifs aux terrains de voirie
- gestion d'un inventaire des actes notariés (enregistrement et archivage)
- dématérialisation des attestations notariales de tous les dossiers fonciers actifs
- suivi des actes en la forme administrative


- Traitement de dossiers de cessions de terrains (recherches historique, étude cadastrale, rédaction rapport CP, saisine notariale)
- Participation à la finalisation des dossiers d'acquisition (recherche de documents, traitement, vérifications...)
- Référente de l'application "Patrimoine et Foncier" (formation, évaluation des modifications à apporter à l'outil, suivi des tableaux de bord, saisie des données)
- Mise à disposition du.de la chef.fe de Service durant l'absence d'une ou d'un collègue


- Notions du cadre juridique lié à l'activité du service