Ph18370 - Assistant·e Administratif et Pédagogique H/F

Université Paris Cité

RÉSUMÉ DU POSTE:
L'assistant(e) administratif et pédagogique assurera l'accueil des étudiants et des enseignants, la gestion des plannings, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives
du D.U PaRéO.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS:

Gestion de la scolarité :
- Accueil physique des étudiants ou des futurs étudiants
- Accueil des enseignants et installation des les salles PaRéO
- Suivi des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
- Organisation des examens (information, épreuves, consultations de copies), saisie des résultats,
délivrance des attestations de réussite et diplômes.
- Edition de documents à remettre aux étudiants (certificats, attestations, relevés de notes, etc.)
- Suivi des absences des étudiants
- Suivi des conventions de stage

Gestion administrative :
- Gestion plateforme pédagogique numérique
- Administrer les espaces de formation de la plateforme Microsoft dédiés au DU PaRéO (création des
espaces, mise en ligne des contenus pédagogiques, échanges avec les étudiants et enseignants...etc
- Organisation des sessions de formations présentiels à destination des publics en formation initiale et
continue.
- Gestion de l'aspect logistique des sessions de formations (outils pédagogiques /matériel/boissons)