Gestionnaire Copropriété Confirmé H/F FLI Conseil

Nous recrutons pour un cabinet indépendant à taille humaine, leur futur Gestionnaire Copropriété confirmé (H/F) en CDI.

Le poste est basé à Paris 16ème.

Vous prendrez en charge la tenue d'un Portefeuille de 50 petits immeubles parisiens en autonomie.

1) Gestion courante des immeubles
- Visite régulière des immeubles et rencontre avec les gardiens/gardiennes/employé(e)s d'immeuble ou avec le conseil syndical
- Traitement des appels téléphoniques, du courrier (mail ou postal), des demandes d'intervention avec suivi des entreprises ou fournisseurs
- Demande de devis et commande des travaux en relation avec le Conseil syndical
- Traitement des sinistres
- Suivi des dossiers Procédures Judiciaires
- Renouvellement ou négociation des contrats annuels
- Gestion des gardiens/gardiennes/employé(es) d'immeuble
- Gestion des Ventes/Donation : enregistrement et création des nouveaux copropriétaires et transmission des actes notariés au Comptable du Cabinet
- Mise à jour du Carnet d'entretien

2) Gestion des Assemblées Générales
- Organisation planning assemblées générales annuelles : fixation des dates avec le conseil syndical de chaque immeuble
- Tenue des réunions de conseil syndical avant les assemblées
- Préparation de l'ordre du jour
- Préparation des comptes annuels avec le Comptable du Cabinet, établissement du budget annuel des charges courantes et autres documents à joindre à la convocation
- Envoi des convocations
- Tenue des assemblées générales annuelles ou extraordinaires
- Etablissement du procès-verbal et Diffusion
- Mise à jour des informations sur logiciel

3) Gestion des gros travaux
- Mise en oeuvre des décisions votées en assemblée générale en collaboration avec l'architecte désigné et les entreprises retenues
- Souscription des Emprunts Collectifs
- Souscription des assurances Dommage Ouvrage
- Vérification du budget voté/Montant travaux
- Transmission au Comptable du Cabinet des factures Travaux après vérification et codification, pour paiement

4) Gestion des taches administratives annuelles
- Mise à jour du registre des Copropriétés : saisie des comptes de l'exercice clôturé, date tenue Assemblée et date Mandat de syndic
- Mise à jour du Livre des Mandats
- Mise à jour du Registre des Copropriétés informatique

5) Diverses tâches Cabinet :
- Renouvellement des Cartes Professionnelles
- Informations sur nouvelles dispositions juridiques si nécessaire
- Gestion des formations obligatoires