Gestionnaire Budgétaire et Financier·e de Masse Salariale H/F

Service Public

Il/elle participe au rattachement budgétaire des éléments de paie, en lien avec la Direction des Ressources Humaines, les composantes et les services de l'agence comptable, dans le respect des règles de la comptabilité publique applicable aux établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP).

Activités principales :

1. Traitement et contrôle des données de paie
- Assurer le rattachement des éléments de paie à leurs référentiels budgétaires (centres financiers, opérations) à partir des bulletins de salaires de l'université (environ 1400 par paie)
- affecter les imputations budgétaires correspondantes (CRB, SO, sous-SO, destination, code analytique, numéro d'opération).
- mettre à jour les imputations dans le logiciel Mangue.
- Mettre à jour les fichiers de suivi paie (opérations, contrats étudiants, autres dispositifs spécifiques).
- Préparer les données nécessaires aux opérations de liquidation et de contrôle.
- Participer aux réunions de suivi des recrutements avec les différents interlocuteurs (points réguliers avec les services demandeurs, notamment pour les contrats étudiants (handicap), afin d'assurer le suivi de la consommation des crédits et d'anticiper les prévisions budgétaires à venir.
- Contribuer à la fiabilisation de l'enveloppe budgétaire de la masse salariale.

2. Pilotage et chiffrage des recrutements
- Mettre à jour le fichier de calcul des propositions de recrutements, en collaboration avec la DRH.
- Assurer le chiffrage financier des demandes de recrutements pour l'ensemble de l'université.
- Assurer un rôle d'alerte éventuel en matière de recrutement auprès de la DAF
- Vérifier la cohérence des demandes avec les enveloppes budgétaires allouées.

3. Suivi administratif et échanges transversaux
- Assurer une communication fluide avec les composantes, la DRH et l'agence comptable cellule d'aide au pilotage.
- Répondre aux sollicitations liées à la paie, aux recrutements et au suivi budgétaire.
- Participer aux groupes de travail transversaux (paie, RH, budget, outils).

4. Gestion des outils et des flux d'information
- Mettre à jour et exploiter les fichiers de suivi (Excel)
- Utiliser les outils et logiciels suivants :
o Mangue
o GRH - retour paie
o Pêche
o GFC Situation
o GFC Opération
o Excel (niveau maitrisé)