Assistant Chef de Projet-Tth H/F

Nedson

Dans le cadre du projet du canal Seine-Nord, projet stratégique de notre client leader dans l'aménagement du territoire et urbain, nous recherchons un(e) assistant(e) chef(fe) de Projet.

Les principales missions seront les suivantes :

1. Gestion administrative du projet :

• Assurer le secrétariat général du projet (courrier, notes de service, comptes rendus, présentations).
• Organiser les réunions, préparer les dossiers, diffuser les ordres du jour et rédiger les comptes rendus.
• Gérer les plannings, les déplacements et les réservations des équipes projet.
• Gérer l'intégration administrative des nouveaux arrivants (accès, badges, dossiers RH).
• Gérer l'enregistrement des sous-traitants via DC4.

1. Gestion documentaire (GED) :

• Mettre à jour, classer et archiver les documents techniques et administratifs.
• Suivre les versions, les processus de validation et la diffusion des documents.
• Suivre les livrables et assurer le suivi auprès des équipes.
• La maîtrise d'un outil de GED (SharePoint, ProjectWise, Mezzoteam ou équivalent) est un atout.

1. Soutien techniques :

• Préparer les dossiers techniques pour les réunions, les audits et les visites institutionnelles.
• Mettre à jour les tableaux de bord, les indicateurs et les rapports de projet. Assurer le suivi des bons de commande, devis, bons de livraison et factures.
• Garantir la coordination administrative entre les différentes parties prenantes (équipe d'ingénierie, client, entreprises, bureaux d'études).

1. Conformité, qualité et HSE

• Appliquer les procédures qualité et sécurité du projet.
• Mettre à jour les registres, les plans d'action et les documents HSE.
• Garantir la traçabilité documentaire requise pour les projets d'infrastructure.
• Préparer les dossiers techniques pour les réunions, les audits et les visites institutionnelles.
• Mettre à jour les tableaux de bord, les indicateurs et les rapports de projet. Assurer le suivi des bons de commande, devis, bons de livraison et factures.
• Garantir la coordination administrative entre les différentes parties prenantes (équipe d'ingénierie, client, entreprises, bureaux d'études).

Expérience de 2 ans min en Assistance ou gestion de projet d'envergure

Lieu de la mission : Compiègne (à 100%)

Nedson est une société de Conseil intervenant en Gestion de Projets, Ingénierie et Expertise Technique. Nous nous voulons différenciants, tant dans notre savoir-faire mais aussi & surtout dans notre savoir être. La Bienveillance, l'Humain, l'Excellence, le "Be yourself" & la Transparence font partie de notre ADN.

Venez partager nos valeurs et concrétiser votre projet professionnel grâce à :

• des projets passionnants correspondant à vos aspirations,
• un accompagnement de proximité,
• un package salarial complet : un salaire fixe + primes + avantages tels que :

• des Titres restaurant pris en charge à 60% par NEDSON, le remboursement à 100% des transports en commun, la prise en charge d'une partie des frais kilométriques si le véhicule est nécessaire, le remboursement des factures téléphone et box jusque 25€ chacune par mois.

• un CET permettant de placer les jours d'absence non pris ou se les faire payer
• des actions de formation afin de garantir une évolution et un épanouissement professionnels,
• une Charte Télétravail permettant de travailler en home office de 1 à 5 jours par semaine ,
• un partenariat vous permettant de profiter de nombreux avantages et billetterie,
• une mutuelle d'entreprise complète : valable pour les enfants, sans coût supplémentaire !
• une certification MASE en Rhône Alpes (en cours sur IDF) garant de notre volonté d'améliorer continuellement les conditions de travail et l'environnement de nos collaborateurs
• une participation au Global Compact et une démarche ECOVADIS garant de nos valeurs RSE

Les postes sont à pourvoir en CDI, les indépendants sont également les bienvenus

Salaire négociable selon expérience.

Une culture SSE serait fortement appréciée

Nos bureaux sont installés en centre-ville dans des espaces de Co-working chaleureux et accueillants. Vous vous sentirez comme chez vous !

Nedson propose également une initiation au Shiatsu sur Lyon, et d'autres animations sur les autres villes pour démarrer l'aventure détendu

Enfin Chaque collaborateur est symbolisé par une Figurine Pop. A votre intégration, vous pourrez aussi choisir la vôtre et ainsi rejoindre la pop family