Assistant Technique H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, entreprise spécialisée dans la conception et la construction de projets, recrute un(e) Assistant(e) technique d'agence en CDI.

La prise de poste est à pourvoir dès que possible et est situé à Paris

Vous participez à la bonne organisation administrative des chantiers de l'entreprise et vous intervenez dans le cadre des procédures définies.
Rattaché(e) au Directeur d'agence, vos missions seront les suivantes :

Les missions en détail :

• Organisation de déplacements / Gestion du courrier, téléphone et accueil clients en physique

• Être en appui du Directeur d'agence auprès des services supports (assurances, ressources humaines, organisation d'évènements) et Directeur agence/ siège sur les remises d'offres commerciales

• Gestion des services généraux

• Participation à des projets CODEX

• Mise à jour des supports de communication (site internet, réseaux sociaux, plaquettes, fiches de références)

• Facturation clients et fournisseurs

• Préparation des DOE

• Gestion des déclarations préalables et les DICT

• Constitution de dossiers (Réunir les pièces contractuelles, les informations des marchés clients, entreprises, commandes, ordres d'agréments des sous-traitants, procès-verbaux).

• Suivi des procédures (comptabilité et dossiers de remise d'offre)

  Liste non exhaustive / Passation prévue.

Expérience :

Vous justifiez d'une expérience professionnelle ou en alternance de 3 ans minimum dans le secteur de la construction..

L'anglais est un plus

Vous aimez être un appui solide à votre Direction. Vous êtes reconnu(e) pour la qualité de suivi de vos dossiers, votre esprit d'équipe et votre capacité d'organisation.

Rémunération : Selon le profil. Entre 35 et 38K€ X 12 MOIS 36h30 + RTT.

Avantages : TR / Mutuelle / Télétravail possible un à 2 jours par semaine selon le niveau d'autonomie et après validation de la PE.

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