Pmo Administratif H/F

Akkey

Dans le cadre du renforcement d'une équipe en charge de la gestion de la sous-traitance au sein d'une organisation de pilotage de projets, nous recherchons un(e) consultant(e) pour intervenir en support sur le processus de commandes et le suivi administratif associé.

Cette organisation fournit des services de support projet à plusieurs fonctions opérationnelles (engineering, production, services clients, etc.).

Vos missions

• Vous interviendrez en soutien de l'équipe en charge de la gestion de la sous-traitance et serez notamment responsable de :
• Vérifier les documents nécessaires à la création des commandes
• Créer les demandes dans les outils internes et modifier les bons de commande si nécessaire
• Archiver et organiser les documents dans les espaces dédiés
• Mettre à jour la base de données de suivi des commandes
• Assurer le suivi des réceptions de prestations
• Gérer la boîte mail générique de l'activité
• Collecter et traiter les demandes des managers
• Communiquer les informations, procédures et guidelines associées
• Mettre à jour ou créer des indicateurs de suivi (KPI)

• Expérience en assistanat administratif, support PMO, gestion de commandes ou support achats
• Expérience dans un environnement projet ou industriel appréciée
• Bonne capacité d'organisation et sens du détail
• Aisance dans le suivi documentaire et la gestion de bases de données
• Bon relationnel et capacité à interagir avec plusieurs interlocuteurs

Akkey est une société de conseil à taille humaine, spécialisée dans la gestion de projet et les fonctions support. Nous intervenons dans des secteurs variés, notamment l'industrie aéronautique, électronique et ferroviaire. Nous mettons un point d'honneur à allier performance et proximité de créer un environnement de travail humain et stimulant.

Nos domaines d'expertise

• Procurement & Supply Chain
• Marketing & Communication
• Business & Project support

Une entreprise à taille humaine

• Un management de proximité, accessible et à l'écoute
• Une structure agile et en pleine croissance, où chaque personne compte
• Une ambiance de travail conviviale et bienveillante

Qualité de vie au travail

• Une politique de télétravail ouverte *
• Des horaires flexibles adaptés aux missions et aux besoins de chacun *
• 10 jours de RTT

*Certaines missions, en fonction des exigences de nos clients, peuvent nécessiter une présence à 100 % sur site, sans possibilité de télétravail. Dans ces cas particuliers, nous informons en toute transparence les collaborateurs en amont, afin qu'ils puissent s'engager en connaissance de cause.

Un réel accompagnement de votre évolution

• Des missions choisies en fonction de votre profil et vos ambitions
• Un suivi régulier pour développer vos compétences
• Des points carrière pour vous aider à construire un parcours sur-mesure

Une vie d'équipe dynamique

• Des événements mensuels (petits-déjeuners, quiz, afterworks, activités d'équipe)
• Un esprit d'équipe dans un environnement bienveillant et coopératif

Avantages attractifs

• Tickets restaurant : 8,50 € par jour travaillé, pris en charge à 60 % par Akkey
• Mutuelle familiale : prise en charge à 50 % (peu importe la composition de votre foyer
• Comité Social et Économique (CSE) actif
• Chèques vacances (contribution selon conditions de revenus)