Assistante Administrative et Financière du Clspd - Mairie de Chalon sur Saône H/F

Communes

Vos missions principales au quotidien seront d'assister la Responsable du CLSPD dans l'organisation administrative et financière du service.

- Vous assurez la gestion administrative et organisationnelle du service : gestion de l'agenda du chef de service, accueil téléphonique, transmission des informations et suivi des parapheurs
- Vous organisez les réunions, rendez-vous et événements (COTEC, COPIL, CLSPD plénier) et en assurez la logistique ainsi que la rédaction des comptes rendus
- Vous préparez les dossiers, rédigez et suivez les courriers du service et participez au suivi administratif et budgétaire du CLSPD (subventions, préparation budgétaire)
- Vous assurez la mise à jour des annuaires du CLSPD et êtes référent(e) pour certains outils et logiciels du service (KOLOK, Data - RGPD)
- Vous accompagnez administrativement l'arrivée de nouveaux agents et assurez la gestion logistique des logements de mise à l'abri (suivi des entrées/sorties, coordination avec les partenaires)
- Vous contribuez à l'intendance générale du service (fournitures, réservation de véhicules, demandes d'intervention) et assurez une veille quotidienne sur les thématiques de sécurité, prévention de la délinquance et violences conjugales
- Vous participez également à la diffusion des informations et à la vie du service