Assistant Administratif - Commune de Vence H/F

Communes

Réalisation des tâches administratives du Service Urbanisme :
- Secrétariat ;
- Accueil du public ;
- Archives.

Secrétariat :
- Enregistrement et instruction des déclarations d'intention d'aliéner ;
- Enregistrement des dossiers d'urbanisme sur net ADS et tamponnage des dossiers ;
- Tenue des agendas, organisation, suivi des rendez-vous, notamment pour la Directrice du Service Urbanisme, pour l'Elu et également pour la Directrice des Services Techniques en l'absence de sa secrétaire ;
- Elaboration des courriers de réponses aux administrés ;
- Rédaction et envoi des convocations pour la commission municipale d'urbanisme ;
- Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions.

Accueil du public :
- Renseignements aux administrés sur place et par téléphone (3 matinées / semaine) ;
- Prise de rendez-vous pour la Directrice du Service et l'équipe des instructeurs.

Archivage :
- Agent référent des archives ;
- Archivages des DIA et des courriers.

Horaires :
- Du Lundi au Mardi et du Jeudi au Vendredi : 08h00 - 12h30 et 13h00 16h40 ;
- Le Mercredi : 08h00 - 12h30.