Intendant - Ambassade de France au Rwanda - Résidence de France - Kigali H/F

Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Description synthétique du poste

Sous l'autorité de l'ambassadrice ou de l'ambassadeur (chef de poste), l'intendant :
- Assure la gestion hôtelière, comptable et logistique de la Résidence
- Organise et réalise des réceptions
- Supervise les travaux nécessaires à la Résidence ainsi que les prestataires en charge de ces travaux
- Veille au respect des normes en matière d'hygiène et de sécurité
- Gère et anime l'équipe de la Résidence
- Participe à la tenue des inventaires

Activité principale

L'intendant de la Résidence devra notamment :
- Mettre en place et assurer le suivi d'une mission de décoration pour les salons de réception
- Prévoir et mettre en oeuvre par étape une rénovation des appartements privés de la Résidence
- Concevoir, superviser et assurer le suivi de la rénovation de la cuisine de la Résidence
- Superviser les autres travaux nécessaires
- Créer puis injecter dans INCA (INventaires Consulats Ambassades) l'inventaire de la Résidence (mobilier et vaisselle)
- Assurer la préparation et la gestion des réceptions organisées à la Résidence
- Animer l'équipe des agents de la Résidence (planning, suivi des heures supplémentaires et des congés)
- Participer à la formation et/ou à la montée en compétence du personnel de la Résidence
- Appuyer le Secrétariat général d'ambassade (SGA) dans la programmation et le suivi budgétaire des dépenses liées à la Résidence