Assistant Gestion Administrative - Mairie de Rocamadour H/F

Communes

L'agent assure des missions de communication, animations/manifestations, culture, location matériel et salles communales, aide administrative au service technique, plan de circulation, diverses commissions, archives communales et le remplacement à l'agence postale.
L'agent pourra être amené à effectuer des tâches de comptabilité et/ou ressources humaines.

Missions principales

COMMUNICATION :
- Réseaux sociaux (gestion du site internet et de la page
Facebook)
- Bulletin municipal
- Affiches, flyer
- Voeux, cartes de voeux
- Suivi des courriers et courriels
- Gestion administrative de la commission

ANIMATIONS/MANIFESTATIONS/CULTURE :
- Organisation des cérémonies et réceptions
- Citoyens d'honneurs
- Rédaction des divers arrêtés de circulation
- Rédaction des divers arrêtés de débit de boissons
- Suivi des courriers et courriels
- Gestion des dossiers
- Gestion administrative de la commission

PRET DE MATERIEL/LOCATION DES SALLES :
- Suivi du prêt du matériel communal (tables, chaises, salles, ...)
- Gestion des locations de salles communales
- Tenue des agendas
- Rédactions des conventions
- Encaissements
- Gestion des cautions

TECHNIQUE :
- Suivi de l'entretien des chemins et du faucardage
- Suivi des diverses demandes de petits travaux avec le
directeur des services technique
- Gestion administrative de la commission
- Rédaction des divers arrêtés de circulation et permission de voirie

PLAN DE CIRCULATION :
- Assister aux réunions avec les élus
- Rédaction de l'arrêté de circulation
- Gestion administrative de la commission


Missions secondaires

COMMISSION DE L'OCCUPATION DU DOMAINE PUBLIC :
- Gestion de la commission Occupation du Domaine Public
(préparation, convocation, secrétariat, Compte-rendu),
- Suivi des magasins concernés, rédactions et suivi des
conventions

COMMISSION TRAITEMENT DES DECHETS :
- Gestion de la commission des ordures ménagères
(préparation, convocation, secrétariat, Compte-rendu)

ARCHIVES COMMUNALES :
- Epurement des dossiers Mairie,
- Archivage.

L'AGENCE POSTALE :
- Remplacement durant les congés de l'agent en poste


Missions ponctuelles
EN CAS DE NECESSITE DE SERVICE :
- Accueil physique et téléphonique
- Comptabilité
- Ressources humaines
- Aide à l'ensemble du service administratif