Secrétaire Administration Générale et Assemblées - Mairie de le Soler H/F

Communes

Le/la secrétaire administratif/ve travaille en binôme avec et sous l'autorité de la responsable du service Administration générale et développement, et en lien avec les élus et la directrice générale des services.

* Missions relatives aux Assemblées :
- Organisation des conseils municipaux : rédaction de l'ensemble des actes, convocation, délibération, rapport, procès-verbal, montage des dossiers, tenue des registres divers, gestion de actes pour la transmission des actes administratifs,
- Organisation et préparation des groupes majoritaires,
- Organisation des séances spécifiques (Elections du Maire etc)
- Rédaction des décisions du Maire, des arrêtés du Maire et gestion des délégations,
- Vieille juridique en lien direct avec la gestion du service des assemblées,
- Suivi de la publicité des actes administratifs,
- Liaison directe avec les services de Perpignan Méditerranée Métropole, gestion des bureaux et des conseils de communauté et des commissions en assurant le lien avec les différentes personnes concernées,
- Mise à jour des données et suivi des représentations et délégations des élus dans les diverses institutions en lien direct avec le secrétariat du Maire,
- Gestion du suivi des tenues des astreintes élus, (téléphone, mise à jour des données etc.

* Missions relatives à l'Administration générale :
- Assurer les tâches administratives diverses (rédaction convention, compte-rendu et autres documents)
- Gestion des Mails de la boite mail du service,
- Gestion administrative (organisation, classement, gestion des dossiers) et rédaction de courriers administratifs,
- Aide aux suivis des dossiers du service et de la DGS,
- Suivi des ERP, meublés de tourisme, enquêtes environnementales, création de régies et tous autres dossiers liés à l'Administration Générale, AOT, Baux, droit de terrasse, etc.
- Suivi des contentieux en cours.