Secrétaire Général - Stratégie de Transformation de l'Institut des Hautes Études du Ministère de H/F

Service Public

Le ou la secrétaire général(e) est un acteur clé de la transformation de l'IHEMI suite à l'arrêté du 1er novembre 2025. En plus de la gestion des fonctions support, il/elle est chargé(e) de structurer, sécuriser et accompagner les évolutions de l'Institut, dans un contexte de montée en qualité, de professionnalisation accrue et de renforcement de sa visibilité institutionnelle.

Rattaché(e) au directeur, le/la secrétaire général(e) exerce une fonction de soutien transversal au bénéfice de l'ensemble des directions et départements de l'Institut, dans un esprit d'accompagnement, de sécurisation et de facilitation.

Missions structurantes

1. Conduite et accompagnement de la transformation

- Contribution active à la mise en oeuvre des évolutions organisationnelles de l'Institut
- Structuration et modernisation des processus budgétaires, RH et administratifs
- Sécurisation des pratiques et des processus internes
- Développement d'outils de pilotage, de suivi et d'anticipation

2. Fonction stratégique au service des départements
- Positionnement explicite comme fonction soutien des départements
- Appui aux chefs de département dans la structuration de leurs projets
- Accompagnement des collaborateurs dans la compréhension et l'appropriation des règles de gestion
- Arbitrage et priorisation des missions en lien avec la direction
- Garantie de l'équité, de la cohérence et de la soutenabilité des demandes

3. Pilotage budgétaire, RH et juridique

- Pilotage consolidé du budget et des ressources de l'Institut
- Sécurisation des actes juridiques, conventions et partenariats
- Pilotage des ressources humaines avec le/la chargé(e) RH
- Management de l'équipe du SG

4. Appui direct à la direction et gouvernance

- Membre à part entière du comité de direction
- Conseil stratégique du directeur dans les arbitrages structurants
- Contribution à la définition de la trajectoire pluriannuelle de l'Institut
- Représentation institutionnelle de l'IHEMI