Secrétaire de Service - Reims 51 H/F

Rectorat de l Academie Reims

Au sein de la Délégation Régionale Académique à l'Information et à l'Orientation, le/la secrétaire contribue au bon déroulement des activités du service.
A ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes:
-l'accueil téléphonique et la gestion du standard, le traitement du courrier, la tenue de l'agenda
-le support technique pour les différents dossiers du service tels que: -commissions de recours BTS
-organisation et gestion logistique des réunions
-mise en page et diffusion des circulaires
-soutien dans la gestion des "cordées de la réussite
-élaboration de statistiques
-apport d'un premier niveau de réponse pour les établissements scolaires, partenaires et grand public

-l'organisation des déplacements et le suivi administratif qui en découle (note de frais etc ...)
-le paramétrage et l'assistance technique sur les applications métiers et plate-forme PARCOURSUP

Conditions particulières d'exercice :

Lieu d'exercice : Rectorat de Reims - 1 Rue Navier - 51100 Reims
Quotité: 100%
Durée du contrat: dès que possible et jusqu'au 10 avril 2026 (dans un premier temps)
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère.

Profil recherché :

Savoir-faire :
Vous avez une connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale
Vous maitrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques
Vous avez connaissance des techniques de tri, d'archivage et de classement des informations et documents
Vous savez prendre des notes, rédiger et mettre en forme un document
Vous savez appliquer les règles et les procédures
vous avez une appétence pour la technicité liée aux applications utilisées

Savoir être :
Vous êtes rigoureux(se), autonome
Vous avez un sens de l'organisation et de la discrétion
Vous êtes à l'aise avec la communication écrite et orale
Vous avez un casier judiciaire vierge