Secrétaire de Scolarité au Conservatoire Olivier-Douchain H/F

Ca de Saint-Die-Des-Vosges

Activité principal :
- Accueil du public (physique et téléphonique des élèves, des parents, des professeurs) ;
- Secrétariat (rédiger et transmettre le courrier et les e-mails, assurer le classement et l'archivage des dossiers, tenir à jour l'agenda du service, gérer les inscriptions, suivi de scolarité et plannings des professeurs) ;
- Tenue de la régie de recettes (facturation aux usagers et locations d'instruments) ;
- Suivi de la scolarité sur le logiciel DUONET ;
- Gestion du parc instrumental (suivre les locations et les contrats de prêts) et de la partothèque (partitions) ;
- Aide à l'organisation des actions (planning des salles, programme, accueil du public) ;

Profil recherché :
- Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste administratif ;
- Esprit d'équipe, écoute, tact et intelligence relationnelle ;
- Sens du service public et appétence pour l'action culturelle ;
- Communication adaptée aux usagers, familles et élèves ;
- Aptitude à vous organiser et à planifier afin d'assurer diverses missions polyvalentes ;
- Grande disponibilité ;
- Large autonomie ;
- Maîtrise logiciels WORD et EXCEL ;
- Permis B souhaité ;

Informations complémentaires :
Titulaire (catégorie C) ou contractuel. Pour les fonctionnaires, merci de transmettre le dernier arrêté de situation administrative.
Lieu de travail : sur le site de la Nef au 64 rue des quatre frères Mougeotte à Saint-Dié-des-Vosges.
- Les congés seront pris pendant les vacances scolaires.
- Travail occasionnellement le soir et le week-end en fonction de l'agenda des manifestations du Conservatoire et des nécessités de service.
Date de la prise de poste : 27 avril 2026

Avantages :
- Mutuelle et prévoyance de groupe avec participation de l'employeur.
- Prise en charge des frais de transport en commun domicile/lieu de travail à hauteur de 75%.
- Forfait mobilité durable.
- Carte Updéjeuner avec participation employeur.
- Affiliation au Comité National d'Action Sociale.
- Possibilité d'être membre à l'amicale du personnel.
- Possibilité de pratiquer une activité sportive en partenariat avec le service des sports (Pause sport)