Assistant·e Administratif·ve CDI 35H H/F

Domaine de Montjoie

Ressources Humaines :

-Recrutement et gestion des dossiers administratifs des collaborateurs.

-Rédiger et publier les offres d'emploi en fonction des besoins des services.

- Gérer les dossiers des collaborateurs (entrées, dossiers papiers et numériques, documents nécessaires à jour).

-Gérer la rédaction et l'édition des contrats de travail avec DPAE (et déclaration salarié étranger) (après validation de la direction).

-Mutuelle et Prévoyance : adhésion du nouveau collaborateur.

-Intégration des nouveaux collaborateurs

-Suivie des absences (maladies, formation, etc).

- Suivi des plannings de l'ensemble des services

- intérimaire : saisie des relevés d'heures, programmation heures d'essai, signature des contrats, suivi des factures

-Médecine du travail (mise à jour liste des collaborateurs, programmation des visites médicales, suivi factures).

Tâches administratives :

- CR des réunions hebdomadaires et mensuelle avec diffusion à l'ensemble des salariés

- Saisie des virements et chèques

- CSE : programmation des réunions mensuelles, ordre du jour (après validation du président)

Supports opérationnels :

-Réalise ponctuellement des vacations au service étage. (Contrôle de chambre).

-Réalise ponctuellement des vacations à la réception.

Art Montjoie :

-Edition des conventions de dépôt et des retraits des oeuvres.

- Répertoire des oeuvres (mise à jour tableur, édition du catalogue à disposition des clients).

- RDV dépôt et installation des oeuvres avec les artistes

-Réaliser les pancartes (biographie et coordonnées des artistes) et les étiquettes des prix correspondantes.

-Suivi des ventes.

Faire preuve d'organisation et de rigueur ;
Être polyvalent(e)
Faire preuve de discrétion ;
Avoir une aisance relationnelle ;
Être à l'écoute ;
Être autonome ;
Faire preuve de diplomatie ;