Assistant d'Exploitation H/F NGE – Nouvelles Générations d’Entrepreneurs

Dans un contexte de forte croissance des énergies, nous recrutons un(e) assistant(e) d'exploitation basé(e) à notre agence de Toul (54). Au coeur de notre structure, vous serez un véritable relais entre le terrain et la direction, garantissant la fluidité des processus et la qualité du service rendu à nos clients. Vos missions seront :
- Organisation du dossier administratif du chantier et classement ;
- Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance ;
- Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux ;
- Gestion des appels téléphoniques ;
- Organisation de réunions ;
- Rédaction de compte-rendu de réunion et courriers divers ;
- Saisie, gestion et suivi des bons de commandes, des bons de livraison et des factures ;
- Création et suivi de reporting divers ;
- Diffusion de documents : plans, fiches produits ;
- Suivi des congés du personnel de chantier ;
- Réaliser les demandes administratives nécessaires à la réalisation des travaux (arrêtés, permission de voirie...) ;
- Gestion de commandes.