Assistante d'Exploitation à Lyon H/F Vinci Construction - Cardem

Cardem, filiale de Vinci-Construction (groupe Vinci), exerce son savoir-faire dans les travaux de curage, désamiantage et déconstruction grâce à la motivation et aux compétences de ses 600 salariés.
Elle possède notamment des expertises en matière de démantèlements (urbains, industriels et nucléaires), revalorisation de sites industriels ou urbains, désamiantage, recyclage et revalorisation de déchets issus de nos chantiers de démolition.
https://www.cardem.fr
Nous recherchons une assistante d'exploitation en CDI.
Au sein de notre agence de Lyon et sous l'autorité du chef de secteur et du responsable financier d'agence, vous aurez pour missions les tâches suivantes :
ACCUEIL/SECRETARIAT:
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement du courrier
ETUDES :
- Préparation des dossiers administratifs des appels d'offres
- Création des comptes clients et MOE

EXPLOITATION :
- Création des dossiers serveurs et des OTP
- Rédaction de la fiche d'ouverture chantier et demande des cautions
- Gestion des sous-traitants
- Apporter un soutien technique et traiter les demandes spécifiques.
- Assure l'archivage des dossiers chantiers (vérifications préalables.)
- Assistance des opérationnels

ACHATS :
- Demande de création fournisseurs
- Création des commandes d'achats
- Saisie et suivi des entrées de marchandises

VENTE :
- Création des comptes clients
- Création des commandes clients
- Facturation client

RESSOURCES HUMAINES :
- Suivi des intérimaires