Assistante Maintenance H/F IDEX

IDEX EP est une entité du Groupe IDEX, spécialisée dans l'exploitation multitechnique et multiservice ainsi que de la gestion des installations énergétiques des centres pénitentiaires sur l'ensemble du territoire.
Dans le cadre du renforcement de notre équipe maintenance, nous recherchons un(e) Assistant Gestion des événements afin de garantir la qualité, la conformité et l'optimisation des processus maintenance au service de nos sites.

Dans nos locaux situés à Tarascon et sous la responsabilité du Responsable de Gestion Patrimoniale, l'assistant gestion des événements assure le rôle de support auprès des équipes opérationnelles, en prenant en charge notamment la gestion administrative liée à l'exécution des contrats clients, afin de contribuer à son bon fonctionnement.



MISSIONS PRINCIPALES:



GESTION DES ÉVÉNEMENTS

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Assister le responsable maintenance sur le suivi des signalements d'intervention.
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Il enregistre et ventile les demandes d'interventions.
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Il assure la saisie des informations sur le logiciel client de suivi du Travail Pénitentiaire.
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Il compile l'ensemble du reporting de l'établissement.
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Peut-être amené à participer aux réunions mensuelles d'activité



GESTION ADMINISTRATIVE/POLYVALENCE

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Saisir les factures et traiter les anomalies de facturation en collaboration
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Assurer et suivre les autorisations d'accès du site
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Peut être amené à établir ponctuellement les comptes rendus des réunions sur site (clients, réunions internes....)
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Peut être amené(e) à assurer l'organisation des déplacements du personnel du site (réservation transport, hébergements....)
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Il assure la gestion administrative du personnel (notamment organisation des formations)
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Il assure également, ponctuellement, la prise des appels téléphoniques de l'accueil téléphonique



PROFILS RECHERCHÉS:

Agent de maitrise, formation de niveau III-IV assistant manager

Maîtrise parfaite des outils bureautiques, Capacité rédactionnelle et forte réactivité et adaptabilité

Bon communiquant avec un sens aigu pour la confidentialité.

Obligatoire: Casier judiciaire vierge