Assistante de Gestion Locative H/F Fed Finance

Dans le cadre du renforcement de son service tertiaire, mon client recherche un Assistant comptable et administratif.

Vous rejoindrez une équipe à taille humaine composée de 5 personnes : un responsable de service, un gestionnaire technique et son assistant, une comptable et un assistant administratif.
Dans ce contexte, vous interviendrez en soutien sur les sujets comptables et administratifs liés à la gestion d'un portefeuille immobilier tertiaire.

Rattaché au service tertiaire et en lien étroit avec la comptable, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :

1) Comptabilité
- Traitement et suivi des retours de relances comptables
- Contrôle et saisie des factures fournisseurs (prestataires, syndic, énergie, etc.)
- Envoi des documents comptables aux locataires et propriétaires
- Régularisation annuelle des charges et saisie des soldes de charges
Participation au suivi budgétaire :
création des contrats prestataires
création des bons de commande et devis techniques
participation à l'élaboration des budgets prévisionnels et à la répartition des charges
- Saisie des factures sur les monopropriétés en collaboration avec la comptable
- Suivi et gestion des contrats et factures prestataires

2),Administratif
- Gestion des demandes entrantes par mail et téléphone en binôme avec la comptable
- Préparation comptable et administrative des dossiers de fin de gestion (acquisitions, ventes)
- Création et mise à jour des dossiers propriétaires et locataires dans les outils internes
- Transmission des documents aux nouveaux locataires (lettre de bienvenue, accès extranet, première quittance, dépôt de garantie, mandat de prélèvement SEPA...)