Secrétaire de Service - Reims 51 H/F

Rectorat de Reims

Au sein de la Délégation Régionale Académique à l'Information et à l'Orientation, le/la secrétaire contribue au bon déroulement des activités du service.

?? A ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes:

• l'accueil téléphonique et la gestion du standard, le traitement du courrier, la tenue de l'agenda
• le support technique pour les différents dossiers du service tels que:
  • commissions de recours BTS
  • organisation et gestion logistique des réunions
  • mise en page et diffusion des circulaires
  • soutien dans la gestion des "cordées de la réussite"
  • élaboration de statistiques
  • apport d'un premier niveau de réponse pour les établissements scolaires, partenaires et grand public
• l'organisation des déplacements et le suivi administratif qui en découle (note de frais etc ...)
• le paramétrage et l'assistance technique sur les applications métiers et plate-forme PARCOURSUP