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COALLIA emploi
COALLIA recrutement

Assistant Administratif et Comptable H/F COALLIA

  • Gaël - 35
  • CDD
  • Télétravail partiel
  • 3 mois
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 4 à 6 ans
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Les missions du poste

Vous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur :

- traiter la facturation, les règlements et la saisie comptable dans le logiciel MEDSPHERE ;
- coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les autres services de l'association, entre le Directeur/Chef de service et les différents membres de l'équipe ;
- jouer un rôle d'interface relationnelle, voire de reporting ;
- participer à l'élaboration des dossiers administratifs destinés à des organismes externes ;
- effectuer un suivi/reporting de l'activité de son service au travers de tableaux de bord ;
- renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, données sociales), suivre les absences, congés, embauches et départs ;
- rédiger des courriers, comptes-rendus et divers écrits professionnels.

Avantages :
- Télétravail (selon éligibilité)
- 7 semaines de congés payés par an
- Avantages proposés par le CSE
- Mutuelle prise en charge à 60%

Le profil recherché

Titulaire d'un Bac +2 spécialité Assistanat et gestion, vous maîtrisez toutes les compétences techniques du secrétariat, les outils du pack office et possédez de réelles connaissances en comptabilité.

Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement.

Doté d'un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de promouvoir l'harmonie au sein d'un groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.

Très à l'aise à l'écrit et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Les avantages

  • 7 semaines de congés payés
  • Carte déjeuner
  • Télétravail
  • Primes
  • CSE
  • Formations collectives
  • Compte Epargne Temps (CET)

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

  • Si votre CV est sélectionné, vous serez contacté par le recruteur opérationnel

  • Premier échange téléphonique pour préciser le poste

  • Premier entretien physique ou en visioconférence avec le recruteur

  • En fonction du poste, un second entretien avec un RH

  • Pour les postes cadre, un dernier entretien avec un membre du comité de direction

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La carte

9 Rue Lieutenant Guillard

35290 Gaël

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Publiée le 12/03/2026 - Réf : D2026R1-12672-10910

Assistant Administratif et Comptable H/F

COALLIA
  • Gaël - 35
  • CDD

Pour les postes éligibles :

Télétravail partiel
Postuler Publiée le 12/03/2026 - Réf : D2026R1-12672-10910

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