Responsable Administratif et Opérationnel H/F

Nord Ouest Transports

--- Poste à pourvoir à Saint Laurent du Maroni, Guyane Française 973 ---
Dans le cadre des activités de transports de Nord Ouest Transports, le/la Responsable administratif participe avec le Directeur à l'amélioration de l'organisation, de la communication, des processus et des résultats du service.
Il ou elle assure le pilotage opérationnel de l'équipe à travers un suivi interne et la représentation de l'entreprise dans diverses instances.
De par leurs connaissances approfondies, ils fournissent un support à l'équipe et contribuent au développement des connaissances et savoir-faire techniques.
Ayant un rôle transverse dans l'entreprise mais également avec les autres parties prenantes de l'environnement de la fonction, il ou elle sera amenée(e) à participer à des projets d'organisation ou de processus, voire les mener.
Il ou elle assura également le Back-Up de la direction et de d'autres fonctions de l'entreprise le nécessitant.

Manage une équipe de 20 à 30 personnes.
L'équipe peut comporter un ou plusieurs experts, fonctions, chauffeurs.

- Rédaction, édition et mise en page de documents et de présentations
- Pilotage de la Gestion des Ressources Humaines
- Pilotage de la Gestion administrative, comptable et Commerciale
- Gestion des bases de données et des systèmes de suivi de projets
- Gestion des communications avec les clients et les partenaires
- Coordination des activités administratives et de l'équipe de support
- Assistance à la direction et aux membres de l'équipe dans leurs tâches administratives
- Suivi des contentieux (sinistres.)
- Suivi des assurances
Le/la Responsable est une référence technique en gestion de l'activité de l'entreprise, elle est ainsi amenée à accompagner et supporter les collaborateurs dans les taches les plus complexes au quotidien.
Elle assure également la montée en compétences des collaborateurs en effectuant des rappels sur les process en vigueur, formations spécifiques.
Ces activités nécessitent qu'il soit pédagogue et ait l'esprit d'initiative.
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