Assistant Administratif H/F

les Amis de Cleah - Siege

Au sein du service Logistique et patrimoine, l'assistant administratif assure le soutien administratif, organisationnel et documentaire du service.

Le poste a notamment pour missions :
- assurer le secrétariat courant du service ;
- organiser, classer et mettre à jour les documents administratifs, techniques et contractuels ;
- suivre les demandes des établissements et en assurer l'enregistrement, la transmission et la relance ;
- participer au suivi administratif des interventions, commandes, contrats et dossiers prestataires ;
- tenir à jour les échéanciers, plannings, tableaux de bord et outils de suivi du service ;
- centraliser les pièces justificatives, attestations, rapports, devis, bons de commande et factures.

Compétences comportementales
- rigueur et sens de l'organisation ;
- capacité de priorisation ;
- autonomie dans le traitement des tâches administratives ;
- qualité de communication écrite et orale ;
- aptitude à travailler avec plusieurs interlocuteurs et sur plusieurs dossiers en parallèle.

Formation souhaitée : Bac secrétariat, assistanat, gestion administrative ou équivalent

Expérience souhaitée : expérience en assistanat administratif, idéalement dans un environnement multi-sites, technique, logistique, immobilier ou médico-social