Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

D17 Securite

Notre futur(e) assistant(e) d'exploitation assurera la coordination quotidienne des opérations de sécurité tout en participant au suivi des prestations externes et à l'optimisation des ressources nécessaires au bon fonctionnement de l'activité.
Le poste est exercé sous la responsabilité directe du gérant de la société.

Descriptif des missions :
- Gestion opérationnelle et exploitation
- Élaborer et ajuster les plannings des agents de sécurité.
- Gérer les remplacements et les imprévus opérationnels.
- Assurer la continuité des prestations chez les clients.
- Veiller au respect des obligations réglementaires liées à l'activité.
- Coordination des équipes terrain
- Assurer le lien entre les agents, les clients et la direction.
- Suivre les absences et incidents terrain.
- Participer à l'intégration des nouveaux agents.
- Suivi administratif d'exploitation
- Contrôler les documents réglementaires des agents.
- Mettre à jour les dossiers opérationnels et clients.
- Préparer des reportings simples d'activité.
- Missions orientées achats et performance
- Négocier les tarifs et conditions contractuelles.
- Analyser les dépenses par site ou par mission.
- Assurer le suivi logistique des équipements attribués aux agents.
- Mettre en place des tableaux de bord et outils de suivi.
- Analyse du coût complet des prestations.
- Réaliser une veille stratégique.