Responsable Accueil et Logistique des Équipes Artistiques H/F

Mairie

Pour sa 9e édition, qui se tiendra du 22 au 24 juillet 2026, la Ville de Valence recrute son/sa Responsable accueil et logistique des équipes artistiques qui fera en sorte que les artistes se sentent attendus, accueillis et accompagnés dès leur arrivée.
Vous êtes à la fois organisateur, coordinateur et facilitateur, en lien permanent avec les productions, l'équipe du festival et les services de la Ville.

Gestion de l'accueil des équipes artistique
- Analyse des contrats de cession, des fiches d'accueil et des riders, négociation avec les productions pour établir les besoins
- Edition et envoi des feuilles de route, plannings des artistes et fiches d'accueil pour les équipes artistiques
- Organisation de l'accueil physique des équipes artistiques
- Résolution les problèmes logistiques.

Organisation et mise en place de l'espace loge
- Supervision des opérations de déménagement et d'installation de l'espace loge en lien avec le régisseur de site, l'équipe du Théâtre de la Ville et le service logistique
- Installation et préparation des espaces loges
- Planification nettoyage et réaménagement
- A l'issue du festival, inventaire et rangement du mobilier et équipements propres à l'aménagement des loges.

Gestion des repas et de l'accueil des équipes du festival
- Rédaction et suivi de la consultation pour la restauration des équipes artistiques et de l'équipe du festival en lien avec l'administratrice du festiva
- Mise en oeuvre avec le prestataire de la restauration du festival
- Organisation des catering
- Lien avec le service mécénat autour des dons en nature faits au festival.

Gestion des accréditations
- Recensement des différentes accréditations auprès des productions, des services de la ville et des équipes du festival.

Gestion budgétaire et encadrement de l'équipe d'accueil
- Suivi des dépenses
- Planification du travail et encadrement de l'équipe d'accueil des artistes
- Rédaction et suivi des consultations et demandes de devis
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Travail sur la question budgétaire avec l'administratrice du festival.

Profil
Vous disposez d'une formation supérieure en administration culturelle ou d'un parcours professionnel équivalent.
Vous avez déjà participé de manière opérationnelle à l'organisation et à la gestion d'un festival ou d'un événement culturel d'envergure, idéalement dans un environnement public ou en lien avec une collectivité territoriale.

Compétences et connaissances attendues
- Vous connaissez les spécificités de l'organisation de festivals, notamment l'accueil d'artistes, la gestion des tournées et les exigences liées aux riders et fiches techniques
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et l'environnement informatique (Excel, Word, logiciels métiers) et êtes à l'aise avec le suivi administratif et organisationnel
- Une bonne compréhension du fonctionnement et du cadre juridique des collectivités territoriales constitue un véritable atout pour évoluer efficacement dans ce contexte.

Vos atouts
- Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, avec une capacité à planifier, anticiper et gérer plusieurs sujets simultanément
- Doté d'un relationnel solide, vous savez instaurer un climat de confiance avec des interlocuteurs et gérer les situations sensibles avec diplomatie
- Vous travaillez avec rigueur, en respectant les procédures administratives, les contraintes budgétaires et les délais
- Vous appréciez le travail collectif et êtes capable de coordonner et encadrer une équipe, dans un environnement où la réactivité et l'entraide sont essentielles.

Condition du poste
- Contractuel/le de la fonction publique territoriale ou intermittence du 1 avril au 31 juillet
- Amplitude horaire variable notamment les jours de concerts.

Plus d'informations : Florence BERNARD, Administratrice du Théâtre de la Ville, **.**.**.**.**
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Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur arrivée.