Assistant de Gestion Immobilier Entreprise H/F Cristal RH

Cristal RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur du logement social et de l'immobilier.

Nous recherchons pour l'un de nos clients bailleur social un Assistant de gestion Immobilier Entreprise.

Notre client s'est imposé comme un acteur important du logement social dans les Bouches du Rhône :

- Qui accompagne les populations dans leur parcours résidentiel en offrant des solutions d'habitat abordables aux personnes à revenus modestes, aux étudiants et aux personnes en situation de précarité.

- Qui s'engage pour un développement durable des territoires : Soutien des collectivités locales, rénovation énergétique de son patrimoine pour améliorer les performances énergétiques et réduire les émissions de CO de ses logements, amélioration des performances environnementales en utilisant des énergies renouvelables dans ses projets de construction, sensibilisation aux éco-gestes...

Suite à une réorganisation au sein du service Immobilier d'Entreprises de la société (qui gère des bureaux, commerces, parcs d'activités, parkings ...) vous aurez pour mission principales d'assurer un appui administratif, technique et commercial auprès des 2 gestionnaires locatifs en facilitant la gestion courante des actifs :

1. Suivi administratif et relation partenaires

- Préparation et envoi des relances impayés selon consignes des gestionnaires

- Gestion des courriers, relances assurances, suivi contrôles réglementaires, reporting et tableaux suivi, facturation, encaissements

- Suivi et transmission régulière des tableaux de vacance aux brokers et suivi des annonces publiées

- Organisation des visites avec les commercialisateurs et gestion du planning de visite

2. Appui technique

- Réception et qualification des réclamations locataires

- Saisie des ordres de service, bon de commande et relance des prestataires

- Suivi de l'avancement des interventions

- Gestion des accès : remise de clés, badges, planification des interventions

- Commande et suivi administratif des diagnostics obligatoires en relocation

3. Gestion documentaire

- Mise à jour de la GED du service : baux, OS, plans, diagnostics, PV

- Numérisation et classement des éléments clés du dossier locataire

- Archivage et transmission aux gestionnaires ou à la direction technique si nécessaire

4. Gestion locative d'actifs spécifiques (à horizon 6-12 mois)

- Réception des demandes et traitement

- Signature des baux/convention

- Suivi des entrées/sorties, documents contractuels et badges

- Reporting