Responsable du Pôle Instruction de la Plateforme Interrégionale de la Main d'Oeuvre Étrangère H/F

Préfecture du Puy-de-Dôme

GROUPE RIFSEEP : 2

durée attendu sur le poste : 3 ans

Vos activités principales
Le/la responsable du pôle instruction de la plateforme assure un rôle de validation et d'encadrement d'une équipe d'instructeurs en matière de délivrance des autorisations de travail pour la main d'oeuvre étrangère.

Il/EIle assure dans le cadre du fonctionnement normalisé du service, en lien le responsable de la plateforme et son adjoint,les missions suivantes :
- Encadrement de proximité d'une équipe de 4 personnes en charge de l'instruction des demandes d'autorisation de travail.
- Animation de l'activité : validation des dossiers, conseils et appui aux équipes en charge de l'instruction des dossiers.
- Contact avec les services séjours des préfectures et/ou les consulats.
- Adaptation de l'activité en fonction des commandes de la hiérarchie relatives à l'organisation de l'activité de la plateforme au regard des flux entrants et des orientations stratégiques définies et de l'état des stocks.
- Contrôle et validation des demandes d'Admission Exceptionnelle au Séjour (AES)
- Habilitation AGDREF (consultation)

Suite à la modification de l'organigramme, à compter du 01/01/2024, le responsable de pôle dispose d'un rôle hiérarchique sur le volet «ressources humaines" de son équipe, à savoir la validation des horaires et des congés (hors ASA qui relève de l'autorité hiérarchique), les demandes de formation et la réalisation des entretiens professionnels des agents de son pôle.
Il a la charge de l'animation de son pôle d'agents sous sa responsabilité, relaie, s'approprie, applique et diffuse les instructions, consignes et informations émanant du responsable de la plateforme ainsi que de l'autorité centrale (SDST/DGEF).
Il rend utilement compte de l'activité des instructeurs et des éventuelles difficultés à venir ou rencontrées et organise les périodes d'intérim au besoin avec les autres responsables de pôle.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Poste à dimension managériale
- Du fait de la nature des missions et du contexte : disponibilité, réactivité, esprit d'initiative
- Spécificité du poste : convention de stage/Médecins
- Poste ouvert au télétravail à raison de 2 jours par semaine