Assistant Adm H/F

EPLEFPA de Bordeaux Gironde

Participer aux actes de gestion et/ou aux actes administratifs de base pour le compte du Proviseur, responsable du site.

La fiche de poste est susceptible d'évoluer avec l'intégration d'outils numériques garantissant une adaptation continue de la chaine administrative du campus.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Volet Administratif et pédagogique
- Rédiger et mettre en forme les courriers administratifs
- Classer et archiver l'ensemble des supports recueillis et produits
- Assurer le suivi des subventions du Conseil Régional (financier et pédagogique) et répondre aux campagnes de financement
- Suivre les voyages d'études : monter les dossiers de financement, déposer les demandes d'autorisation de déplacement sur le territoire national et à l'étranger
- Suivre l'organisation des stages des apprenants, traiter les conventions et les dossiers relatifs à l'attribution et à l'allocation de stage
- Gérer et suivre la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage
- Gérer les bourses sur critères sociaux et bourses au mérite : collecter les données, pré-instruire les dossiers

Volet Coopération Internationale des apprenants
- Piloter le consortium ERASMUS+, STELAA (16 lycées publics)
- Assurer la communication avec les établissements membres du consortium et l'agence ERASMUS+
- Rédiger les demandes d'accréditation, de subvention et des rapports finaux
- Vérifier la conformité des documents contractuels
- Saisir les mobilités des élèves et étudiants dans le cadre du programme ERASMUS+ (plateforme Beneficiary Module)
- Organiser les ErasmusDay

Contrôle de l'accès au self une à deux fois par semaine

Appui aux services pédagogique et « accueil du site ».


CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel : Équipe administrative, équipe pédagogique, équipe éducative, équipe de direction, apprenants, familles, Autorités académiques