Assistant Adm H/F

EPLEFPA de Saintonge à Saintes

Secrétariat pédagogique

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Liées aux élèves (inscription & suivi - stages - inscriptions aux examens - recrutement & orientation - suivi des accidents de travail des élèves)

Inscriptions et suivi des élèves
Préparation et diffusion des dossiers d'inscription
Saisie des élèves dans le logiciel Fregata - Enquête effectifs
Transfert de Fregata vers Pronote
Edition des certificats de scolarité
Aide à la préparation de la remise des diplômes
Enquête ''Devenir des élèves''
Organisation de la rencontre ''parents-enseignants''

Administration des stages (sur l'exploitation et en milieu professionnel) des élèves
Suivi administratif des maîtres de stage et demandes de dérogation
Gestion de l'application Aplypro

Examens
Gestion des logiciels Indexa et Cyclades pour les inscriptions
Vérification et stockage des pochettes certificatives complètes
Préparation des documents administratifs pour les écrits du Bac professionnel

Recrutement et orientation élèves
Secrétariat dispositifs Affelnet, Parcourssup, Passerelle
Classement et suivi des demandes de contacts des familles en vue de l'inscription dans l'établissement
Organisation des ministages : intégration des élèves extérieurs en cours. Suivi des conventions et diffusion des plannings aux différents services concernés
Participation au forum de recrutement

Suivi des accidents de travail des élèves

Conseils de classe : convocations, saisie EDT...

Travail en étroite collaboration avec la Proviseure, CPE, enseignants, gestionnaire

CHAMP RELATIONNEL :
Proviseure, gestionnaire, CPE, les apprenants et les enseignants, les maîtres de stage...