Charge de Projet Evenementiel H/F Randstad

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) chargé(e) de projet événementiel(lle) F/H) ANGLAIS

1/ La gestion de l'évènement de A à Z, en accord avec les objectifs, les procédures établies et le budget :

Organisation d'une dizaine de salons par an en Europe :
o Imaginer et conceptualiser l'événement en collaboration avec les équipes commerciales et business développement

o Chercher, sélectionner, briefer le standiste et conceptualiser le stand avec son aide en accord avec la charte graphique de l'entreprise, vous êtes le point de contact principal du standiste

o Gérer les commandes, les stocks et les tests des produits présentés

o Gestion de la relation avec les organisateurs des évènements (choix de l'emplacement, commandes, éléments techniques, badges...)

o Recherche/réservation des hôtels et des restaurants pour les participants

o Gestions des goodies

o Gestion des envois/réceptions du matériel nécessaire avec l'équipe logistique

o Organisation des réunions internes de lancement et de débriefs, support aux équipes de vente

o Aide au montage et démontage des stands

o Echanges réguliers avec les équipes marketing de la maison mère pour les évènements internationaux

Gestion de toute la communication évènementielle, rédaction/diffusion et suivi des KPIs
o Publications réseaux sociaux avant, pendant, après les salons (LinkedIn et Facebook) en coordination avec le/la Chargé(e) de Marketing Digital et le/la graphiste

o Envoi des invitations et remerciements (emailing) : base de données, contenu, suivi

o Création de tous types d'outils de communication (textes + visuels) liés à l'évènement en collaboration avec le/la graphiste : affiches, brochures, flyers, bannières, invitations, vidéos...

o Gestion des supports de communication print (commandes, stocks...)



2/ Des missions de communication plus globales afin d'augmenter la notoriété de TiMOTION et aider à la fidélisation clients :

Support de la communication auprès des clients
o Gestion des cadeaux clients pour les fêtes de fin d'années

o Goodies mis à disposition de la force de vente pour leurs clients

o Gestion de l'enquête de satisfaction clients et analyse des retours

o Emailing et communication corporate

Développement des événements online, webinaires
Aide au développement du showroom
Aide à la rédaction de contenus éditoriaux, des fiches produits ou encore des documentations techniques et traduction dans les 7 langues européennes en collaboration avec le/la chargée de marketing digital
Développement des dossiers de partenariats pour améliorer l'image de marque de l'entreprise
Aide au développement de la communication interne