Responsable ADV CDD H/F Numspot

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif pour assurer la continuité des opérations.

Vous serez un pilier du bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Ce poste polyvalent couvre l'Office Management ainsi que l'Administration des Ventes (ADV : facturation, recouvrement).

Vous rejoignez une entreprise jeune, dynamique et innovante, orientée tech.

Vos missions :

Administration des Ventes, Recouvrement

- En lien avec le contrôle de gestion et les équipes commerciales, assurer la facturation clients :

o Vérification des éléments de facturation, saisi et envoi des factures

o Compréhension et respect des processus comptables clients

Suivre les contrats, échéances et renouvellements des bons de commandes clients

Savoir expliquer le détail des factures auprès des clients

Gérer le recouvrement et les litiges

Office Management & Services Généraux

Garantir un environnement de travail agréable et fonctionnel

Gérer le courrier entrant/sortant et les fournitures

Assurer le suivi des prestataires (entretien, maintenance, aménagement, ...)

Coordonner les événements internes (team buildings, afterworks, séminaires)

Accueillir les visiteurs et gérer les salles de réunion

Assistanat de Direction

- Aide à l'administration des Achats

o Création des Demandes d'Achats / Bon de Commande

o Suivi des paiements et réceptions fournisseurs

- Support RH ponctuel