Gestionnaire de Scolarité Campus de Caen H/F

Service Public

Missions et activités:

A - Scolarité

1- Gestion des candidatures d'entrée en masters 2 :

Contrôle administratifs des dossiers
Convocations aux entretiens
Préparation des PV de Jurys d'admission et envoi des résultats aux candidats

2- Gestion des étudiants de l'inscription à la diplomation :

- Utilisation des outils de scolarité (Pégase, ADE, Moodle, applications internes, Apogée)
- Création et gestion des emplois du temps sous ADE
- Création des maquettes pédagogiques sous Pégase, mise à jour des maquettes existantes et des règles de calcul de notes et de résultats
Accompagner les étudiants dans leurs démarches d'inscription administrative et pédagogique sous Pégase
- Suivi de l'encaissement des droits d'inscription
- Suivi de la scolarité des étudiants : suivi des absences des étudiants, suivi des dates et événements clés pour les étudiants, suivi et émargement des Masters en alternance
- Préparer les listes d'émargement et en assurer le suivi
- Informations aux étudiants
- Archivage et rangement des dossiers
- Préparer et veiller au bon déroulement des manifestations (tirage, fléchage-affichage, organisation matérielle)
- Organisation des examens : création du calendrier d'examen, gestion des sujets, des copies, de l'anonymat, des PV, et encadrement des surveillants vacataires
- Saisir et lancer le calcul des notes sous Pégase
- Édition des relevés de notes, préparation des jurys de délivrance d'année et de diplômes, édition des attestations et des diplômes
- Organisation du Grand O et coordination conférence Grand O
- Gestion des conventions de stages
- Transmettre les conventions signées à l'étudiant et aux structures

B - Reprographie

Assurer les opérations de tirage reprographie en lien avec la pédagogie

C - Accueil

Accueil physique, téléphonique et numérique des étudiants, des enseignants et des personnes extérieures

D - Activités annexes liées au poste

- Participation à la rentrée des étudiants (fin août ou début septembre)
- Participation aux événements et journées portes ouvertes et salon de l'étudiant à Caen et à Rennes (2 à 3 événements par an)
- Participation à la surveillance du concours d'entrée en 1A qui a lieu sur Rennes (une fois par an)