Assistant Travaux - Assistant Technique H/F Wesearch

Dans le cadre du développement de son activité, notre client, acteur reconnu du contractant général en conception-réalisation, recherche un(e) Assistant(e) Technique pour accompagner ses équipes projets au sein d'une agence en Île-de-France.

Ce poste occupe une place centrale dans le fonctionnement de l'agence et intervient en appui direct des chefs de projet sur le suivi administratif, technique et organisationnel des opérations.

Vos missions

Au quotidien, vous accompagnez les équipes projets dans le bon déroulement administratif des chantiers et des dossiers en cours.

À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

Assistance technique aux opérations

Suivre les démarches administratives liées aux chantiers

Gérer les constats d'affichage et les documents associés

Préparer et envoyer les déclarations préalables et les DICT

Assister les équipes dans la consultation des entreprises

Collecter, vérifier et classer les documents administratifs des intervenants sur chantier

Participer à l'établissement et au suivi des pièces contractuelles : marchés, commandes, ordres de service, avenants, agréments de sous-traitants, procès-verbaux, etc.

Assurer le suivi administratif de la facturation clients et fournisseurs

Préparer les DOE

Participer à la préparation des OPR et OPL

Accompagner les chefs de projet dans le suivi administratif jusqu'au parfait achèvement

Organisation quotidienne de l'agence

Gérer le courrier entrant et sortant

Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de l'agence

Veiller à la bonne tenue et à la complétude des dossiers

Réaliser le classement et l'archivage documentaire

Garantir le respect des procédures internes et la mise à jour des bases documentaires

Appui transversal

Apporter un soutien ponctuel au directeur d'agence sur certains sujets administratifs et organisationnels

Assurer le lien avec les partenaires, clients et services internes

Participer à la fluidité du fonctionnement global de l'agence