Responsale Administratif et Financier H/F

Ogec la Sidoine

Une formation supérieure en comptabilité, gestion administrative et ressources humaines (Bac +5 souhaité, et/ou expérience), une expérience dans l'enseignement privé sous contrat serait appréciée.

La maîtrise des logiciels de la suite Charlemagne (APLIM) constituerait un atout important.

Les qualités requises pour la personne recrutée sont : esprit d'équipe, le sens du service et de l'écoute, le sens de la confidentialité, rigoureux, méthodique, disponible.

Gestion financière

- Est responsable de l'activité comptable de l'OGEC, en assure le suivi de la trésorerie,
- Assure la production des comptes annuels en lien avec l'expert-comptable, qui élabore la plaquette annuelle, et le commissaire aux comptes,
- Est garant du respect des règles comptables et fiscales,
- Conseille le chef d'établissement coordonnateur en matière budgétaire :

- Élabore le budget prévisionnel et en suit l'exécution,
- Participe à l'élaboration du plan pluriannuel d'investissement et les plans de financement,
- Instruit les dossiers en vue de l'obtention des subventions et en assure le suivi,
- Assure la mise en place et le suivi des procédures de contrôle interne.

Gestion des familles

- Est responsable de la facturation des familles élaboré par la secrétaire comptable,
- Coordonne le suivi des comptes des familles.

Gestion des ressources humaines

- Élabore les paies et les déclarations sociales pour les salariés,
- Assure la conduite de la gestion du personnel (contrats de travail, plannings, absences, mutuelles, formations, entretiens professionnels...),
- Assure la veille juridique et l'application de la réglementation sociale et conventionnelle,
- Assiste le chef d'établissement coordonnateur dans les relations avec les instances représentatives du personnel,
- Gère et encadre au quotidien le personnel de secrétariat (un(e) secrétaire, un(e) secrétaire-comptable), et de maintenance (un factotum).

Gestion administrative et relations avec les tiers

- Assure en concertation avec le Chef d'établissement coordonnateur le suivi des contrats et les relations avec les fournisseurs de l'établissement,
- Veille à la sécurité et à la conformité juridique des conventions de toutes natures, incluant les contrats de sous-traitance.

Gestion immobilière et matérielle : une expérience dans ce domaine serait appréciée

- Suivi des dossiers réglementaires, et veille juridique,
- Coordination des travaux,
- Préparation des commissions de sécurité.

L'ensemble scolaire LA SIDOINE, établissement d'enseignement catholique sous contrat avec l'État, recrute un(e) Responsale Administratif et Financier en CDI à plein temps. L'établissement, situé à TREVOUX (01) gère 2 sites, une école à REYRIEUX, commune voisine (106 élèves), et une école et un collège à TREVOUX (1005 élèves), avec 35 personnels salariés propres (24 ETP) et 65 enseignants et AESH dépendants de l'Education Nationale.