Office Manager H/F

Hays France

Votre rôle est le suivant :

- Vous intervenez sur les aspects de la comptabilité et de la finance du cabinet (facturation, encaissements, rapprochements, aide à la clôture), en lien avec le cabinet d'expertise comptable ;
- Vous suivez les paies, les évaluations, les formations, les absences, les contrats des salariés, en lien avec le cabinet de paie et via le logiciel ;
- Vous travaillez en collaboration avec les avocats sur les sujets juridiques ;
- Vous effectuez du suivi administratif et de la compliance (pour les accréditations notamment) ;
- Vous assistez le DG au quotidien ;
- Vous êtes en relation avec les prestataires et les fournisseurs dans le cadre de la gestion des contrats pour le bureau ;
- Vous organisez des évènements pour améliorer la qualité de vie au bureau.

Ce dont vous avez besoin pour réussir :

- Une expérience réussie en qualité d'office manager, avec une extrême polyvalence et une maitrise de certains sujets comptables ;
- Une expérience dans le secteur de la finance, la banque, ou la gestion de patrimoine pour comprendre l'activité et les enjeux ;
- Une connaissance des outils informatiques tels que Payfit ou Pennylane ;
- La maitrise de l'anglais est un avantage, mais n'est pas indispensable.

Ce que l'entreprise peut vous offrir :
- un environnement de travail certes exigeant, mais bienveillant avec une forte cohésion d'équipe ;
- de la flexibilité au quotidien ;
- un travail en confiance, où vous deviendrez le réel bras droit du directeur ;
- des possibilités d'évolution à terme, pour accompagner la croissance de la structure.

Notre client est une société à taille humaine dans le secteur de la finance. Afin d'accompagner sa croissance, il recherche un Office Manager pour une intégration en CDI.